对表格中的数据排序

对表格中的数据排序

您可以按字母顺序或按值的升降来对某列的部分或全部数据进行排序。当您将列排序时，表格中的行会相应地进行重新整理。

列标题和表尾中的文本将不会排序，但隐藏的行和隐藏的列中的值将进行排序。

创建排序规则

您可以通过创建排序规则来给表格排序。

执行以下任一项操作：

对整个表格排序：点按表格，然后在“排序与过滤”检查器的“排序”面板中，从弹出式菜单中选取“对整个表格排序”。

对列中的部分行排序：选择所需行，然后在“排序与过滤”检查器的“排序”面板中，从弹出式菜单中选取“对所选行排序”。

点按“添加列”。

选取排序所依据的列，然后从规则中的弹出式菜单中选取“升序”或“降序”。

若要添加更多规则，请点按“添加列”。

排序规则按其在检查器中的显示顺序进行应用。若要重新排列规则，请将指针移到规则上，拖移 ，然后点按“立即排序”。

【注】您不能给包含合并单元格的行排序。

删除排序规则

如果不需要某个规则，您可以删除它。

点按表格。

在“排序与过滤”检查器的“排序”面板中，将指针移到规则上，然后点按 。

按升序值或降序值快速进行排序

执行以下任一项操作：

对整个表格排序：点按表格，将指针移到列顶部的字母栏上，然后点按出现的箭头。

对一系列单元格进行排序：选择单元格。所选内容必须包括多行中的单元格，且可以横跨多列。按住 Control 键点按要排序的表格中的任意列。

选取排序选项：

“按升序排序”或者“按[列数]对行进行升序排序”：按字母顺序（A 到 Z）或按数值（基于所选列中的数据）的递增对行进行排序。

“按降序排序”或者“按[列数]对行进行降序排序”：按逆字母顺序（Z 到 A）或按数值（基于所选列中的数据）的递减对行进行排序。

在同时包含文本和数字的列中，升序排序会先按数字再按文本来排序（例如，1a、1b、2a、a1、b1）。升序排序还会将布尔（真/假）单元格放置在按字母或数字排序的单元格后面，并将空单元格放在列的底部。

另请参阅过滤数据

合并和取消合并单元格